翻訳会社・通訳会社ブレインウッズは多言語サービスを通して、国際ビジネスをサポートいたします。

1. 方針

弊社では、お取引先の機密情報および弊社の機密情報を、其々経営上の最重要項目の1つとして位置付け、情報セキュリティーに関する社内体制および社外との連携体制を構築し、また随時それを見直し、継続的な改善を進めることを方針としています。

2. 体制と仕組み

情報セキュリティ責任者（代表取締役）情報セキュリティシステム管理者（取締役）情報セキュリティ運用者（担当）を置き、社内外の機密情報及びその管理を行います。

1) 情報セキュリティ責任者

社長が兼任。セキュリティ対策の統括を行う。セキュリティ対策全般の責任者。

2) 情報セキュリティシステム管理者

社長より委嘱を受けた取締役が担当し、セキュリティ対策の計画・実行の統轄管理を行う。
情報システム上のセキュリティ対策実施全般の責任者。

3) 情報セキュリティ運用者

社内外のセキュリティの運用及び管理を担当。

3. 誓約書・機密保持契約等手続き

会社と情報資源利用者との間には、情報セキュリティに関し以下の手続きがあります。社員、パートタイマー、社外の業務委託先に対しては、其々機密保持誓約書（NDA：Non Disclosure Agreement）を作成しています。

1) 社員

・機密保持誓約書（入社時）
・業務心得

2) パートタイマー

・機密保持誓約書（採用時）
・業務マニュアル

3) 業務委託先

・機密保持誓約書（外注登録時）

4. 情報システム面でのセキュリティ対策

コンピュータ・ウィルス、ハッカー対策を含めた情報セキュリティに関して、以下の対策を行っております。

• ・サーバ機器の管理
• ・ネットワークおよび端末機器、インターネット接続の管理（ファイアウォール等）
• ・ID / パスワード管理
• ・定期的なウィルス定義の更新とウィルスチェック
• ・入退室管理

5. 情報データの取り扱い

1) データの受け渡し

・メール、大容量データ送信サービス、宅急便等を利用し、送受信の管理を行います。
・機密性の高いデータについては、担当者がクライアント先を訪問して、直接受け取りを行います。

2) データの取り扱い

・受け取ったデータは担当者のみが取り扱い、社内の他のスタッフは取り扱いをしません。
・印刷およびコピーが必要な場合は、その数を制限し、必要最小限の担当者分のみとします。
・クライアント様のご希望に応じて、機密性の高いものは社内作業のみ（翻訳等の場合）で対応いたします。
・翻訳原稿等のご依頼いただいた成果物については、クライアント様へのご納品を目的とし、それ以外の無断使用および著作権侵害をいたしません。

3) データの返却・消去・破棄

・業務終了後は、お預かりしたデータおよび資料を返却致します。
・データの場合は消去、紙媒体の場合はシュレッダー破棄、ディスク等の場合はハサミを入れて破棄またはシュレッダー破棄を行います。

6. 社内教育

情報セキュリティ遵守のため、社内において以下の研修・教育を行っております。
・入社時教育
・社内全体説明会
・外注先に対する登録時および委託時の説明

ブレインウッズ株式会社
代表取締役社長　相田和宏