翻訳会社・通訳会社ブレインウッズの個人情報保護方針。

Brainwoods Corporation, Ltd.The multilingual services provider
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個人情報保護方針

ブレインウッズ株式会社(以下、当社)は、個人情報保護の重要性を認識し、翻訳サービス・通訳サービス、その他全サービスの提供に際して、全ての個人情報を、適正に利用・管理するとともに、正確性・安全性の保持に努めます。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、全役職員に周知し、徹底を図ります。

基本方針

1. 法令および規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。

2.個人情報の管理の徹底

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。また、全役職員に対し、個人情報の取り扱いについての教育をおこない、個人情報保護の徹底に取り組みます。

3.セキュリティ対策

当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の扱う個人情報の漏洩の防止に努めます。

4.個人情報の相談窓口

当社は、個人情報の取り扱いおよび当社の個人情報マネジメントに関するマネジメントシステムについて、ご利用者様からのお問い合わせや苦情に対し、適切な対応をおこないます。個人情報について、ご利用者様からの開示・訂正・削除・利用停止の要請を受け付け、速やかに対処いたします。

制定: 2010年1月5日
改訂: 2011年12月1日
ブレインウッズ株式会社
代表取締役社長 相田和宏

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報収集の目的

当社は、次の目的で、ご利用者様の個人情報を収集します。

  1. 当社サービスへの見積依頼やお問い合わせに対する対応
  2. 当社サービスご利用者様への連絡および当社サービスに関する情報提供(ニュースレター・メールマガジン等)
  3. 社員・スタッフへの応募受付および連絡
  4. 当社サイトへのアクセス状況の把握および分析
  5. 当社の事業資料作成のためのデータベース構築(ただし、特定の個人名を識別不可能なデータに変換した上で利用)。

この他、当社サービス内容に応じた収集目的がある場合は、収集時に通知します。

2.個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご利用者様から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供はいたしません。ただし、次の場合については、個人情報保護責任者の責任の下で開示を行う場合があります。

  1. 公共利益のために情報公開を必要とする公共機関、警察などの公共機関により開示が要求される場合等、行政・司法上の要請や命令があった場合
  2. 法令により例外として認められた場合
  3. 生命や財産を脅かすような緊急時等

3.個人情報の開示および問合せ先

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、利用の停止、消去および第三者への提供の停止については、以下の窓口で対応いたします。また、当社のプライバシーポリシーや個人情報保護に関するご質問、ご意見等につきましても、以下の窓口までご連絡をお願いいたします。

連絡先 : 個人情報保護管理者
E-mail :privacy@brainwoods.com